Секретарь на ресепшен
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Мы ищем важного члена команды — человека, который будет общаться с гостями и организовывать работу бюро. На этой позиции нужно будет отвечать на входящие звонки, встречать посетителей, принимать и отправлять документы и заказывать курьеров.
Нам кажется, что эта вакансия подойдет открытому и коммуникабельному человеку, которому комфортно общаться с большим количеством людей в течение дня. Вы будете работать в паре с другим секретарем и взаимодействовать с разными специалистами бюро: архитекторами, бухгалтерами, юристами и IT-командой.
Заработная плата - по результатам собеседования
Испытательный срок - 3 месяца
Занятость 5 дней в неделю с графиком с 10.00 до 19.00 либо с 11 до 20.00 (по договорённости со вторым секретарем)
Подробнее про обязанности:
- приём и распределение входящих телефонных звонков
- встреча и взаимодействие с посетителями, координация работы курьерских служб, взаимодействие со службами эксплуатации офиса, клининговыми сервисами
- сканирование, печать документов
- подготовка переговорных к встречам, приготовление чая и кофе, закупка канцтоваров и товаров, необходимых для жизнедеятельности офиса
- общий контроль за порядком в офисе
- организация мелких ремонтных работ в офисе, вывоз строительных отходов силами соответствующих сервисов
- работа с клиентской базой (архивирование и актуализация)
- помощь в подготовке мероприятий компании (6-8 мероприятий в год)
Мы предполагаем, что идеальный кандидат:
- имеет грамотную вежливую речь
- имеет грамотные письменные навыки
- внимателен к деталям
- имеет высокие коммуникативные способности (вежливое и приветливое общение)
- знает стандартный набор программ (пакет Office)
- внимателен, исполнителен и дисциплинирован
Присоединившись к бюро, вы станете частью креативной команды известного архитектурного бюро. Мы работаем в большом красивом офисе в центре города и любим проводить время вместе: организуем кинопоказы, внутренние презентации проектов, экскурсии по строящимся объектам, корпоративные мероприятия.
Ключевые навыки
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Москве