Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 до 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Требования:
-Отличное знание основ делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера).
-Уверенное владение компьютером, включая знание Microsoft Word, Excel и Outlook.
-Умение быстро находить и анализировать информацию в интернете.
-Отличное знание основ делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера).
-Уверенное владение компьютером, включая знание Microsoft Word, Excel и Outlook.
-Умение быстро находить и анализировать информацию в интернете.
-Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать.
-Готовность к работе с большим объемом документооборота
-Готовность к работе с большим объемом документооборота
-Грамотная устная и письменная русская речь.
-Знания норм делового этикета, приветливость, вежливость.
-Опыт работы от 1 года – Желательно!
Обязанности:
-Прием и распределение входящих звонков.
-Делопроизводство, документооборот, ведение архива.
-Выполнение поручений руководителя.
-Жизнеобеспечение офиса(заказ хозяйственных, канцелярских товаров).
-Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.
-Административная и информационная поддержка руководителя.
-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
-Организация деловых поездок и командировок (редко).
-Прием и распределение входящих звонков.
-Делопроизводство, документооборот, ведение архива.
-Выполнение поручений руководителя.
-Жизнеобеспечение офиса(заказ хозяйственных, канцелярских товаров).
-Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.
-Административная и информационная поддержка руководителя.
-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
-Организация деловых поездок и командировок (редко).
-Печать отгрузочных документов для покупателей.
-Запрос документов у контрагентов и контроль правильности их оформления.
-Составление писем для контрагентов.
-Работа с первичными документами (подбор, хранение, регистрация первичных документов).
-Подготовка первичных документов для передачи в архив.
-Обеспечение сохранности и упорядоченное хранение первичных документов.
-Поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте.
-Запрос документов у контрагентов и контроль правильности их оформления.
-Составление писем для контрагентов.
-Работа с первичными документами (подбор, хранение, регистрация первичных документов).
-Подготовка первичных документов для передачи в архив.
-Обеспечение сохранности и упорядоченное хранение первичных документов.
-Поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте.
Условия:
График 5\2 с 10:00 до 19:00.
Оформление по ТК РФ.
На время испытательного срока предусмотрено обучение и наставничество.
Шикарный офис в 10 минутах пешком от м. Речной вокзал. Возможность предоставление корпоративного жилья (приличная квартира с ремонтом).
Дружный, молодой коллектив, адекватное руководство.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Бумажный документооборот
- Организация встреч
- Исходящая документация
- Исполнительность
- Дисциплинированность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Речной вокзал, Ховрино, Смольная улица, 24А
Вакансия опубликована 28 июня 2024 в Москве